Maddenin tanımlanması ve içsel özelliklerden sınıflandırma ve zararlılığın değerlendirilmesine kadar madde hakkındaki tüm ilgili ve mevcut bilgiler teknik dosyada raporlanmak zorundadır. Teknik dosya ayrıca kayıtların tanımlanması ve Çevre ve Şehircilik Bakanlığı'nda daha sonraki işlemler için (kayıt ettirenin kimliği, tonaj bandı, vb.) idari bilgileri de içerecektir. Veriler teknik dosya için raporlama formatını içeren Kimyasal Kayıt Sistemi aracılığıyla raporlanacaktır. Kimyasal Kayıt Sistemi farklı alanlarını doldurma biçimi ve ihtiyaç duyulan detay seviyesi sonraki bölümlerde anlatılmıştır. Bu bölümler kayıt ettirenin işini kolaylaştırmak için KKS sisteminin yapısını takip ederek fakat KKDİK’te tanımlanan bilgi gerekliliklerine net bağlantılar ile geliştirilmiştir